Aipoを導入しました!

2011年6月2日  |  投稿 : 渡邊和仁

会社内でグループウェア「Aipo」を導入しました。
グループウェアとは社内間で情報共有を迅速に行うために利用するソフトウェアのことです。

以下、Wikipediaより引用

------------------------------------------------
グループウェア(Groupware または Collaborative software)とは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムソフトウェアである。ネットワークに接続されたコンピュータ(のユーザー)同士で情報の交換や共有ができるようになっており、業務の効率化を目指したものである。一般的に組織の外部からはアクセスできない。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。
近年では、インターネット・イントラネットの技術向上に伴い、ウェブブラウザ を使用したシステムが主流になっている。このタイプはクライアント側が専用ソフトを必要としないため、ホストのみ設置すれば良く、初期投資が低く抑えられ、クライアントのオペレーティングシステム (OS) を選ばないという利点がある。 提供方法は、オンプレミス型が中心だったが、現在はSaaS型の普及が浸透し始めている。
------------------------------------------------

というかんじ。

有名所で言うとサイボウズとかですし、Googleも似たようなことが出来ます。

が、使いやすさ、うちの会社に適用できるか、便利か、色々検討した結果、「Aipo」を採用することになりました。自社内にサーバを置いて設置するなら無料なのですが、セキュリティ等々を考えるとやはりクラウドの選択となります。

最初はね、上手く浸透するか心配だったのですよ。正直。
三日坊主とか、どの会社にもあるじゃないですか。全員で共有できないことって多いので。

そのため実は裏でこしょこしょと策を練りまして、色々仕掛けを作って今回は挑みました。(笑
そして、社長を中心に、全事業部が毎日利用出来るようにセッティングしたおかげで
何とか全員で共有を進めることができそうになりました。

これって、素晴らしいことで、僕にとっては結構、会社内で革命的な出来事です。

実はこの直前、会社の営業電話がほぼ「iPhone4」に変わりました。
社内スタッフ内でも個人ケータイが「iPhone4」もしくは「Android」に移行しつつあり
スマートフォンの普及率が会社全体でおそらく85〜90%を超えてると思います。

そのため、こういった情報共有のクラウド化は営業的にも会社的にもタイムラグの削減に非常に大きな効果を産み出してくれます。


まずはスケジュール管理。

業務管理は社内では「ファイルメーカー」というデータベースシステムを使っていて、細かいことはそちらでローカル管理しているのですがスケジュールに関しては随時変更が行われたり目まぐるしいのでファイルメーカーは適正ではありません。

そのためこちらを「Aipo」でクラウド化しました。

誰が何をしているのか、どこが空いていてフォローが出来るのか、リアルタイムにコントロールして共有できるのは素晴らしいことです。さらにフォトグラファーは事務処理ではないため、常にコンピュータと向き合っているわけでもないですし、営業も外に出ればパソコンは持ち歩きません。常にそばでスマートフォンでチェックできるのも、大きなメリットです。

全員が全員の仕事を把握していることでの業務の効率化は非常に重要です。これをサポートしてくれるAipoは、既に業務からは切り離せないアイテムになりつつあります。

もちろん、だからといって言葉でのコミュニケーションが不要というわけではありません。
デジタルのサポートを受け、あくまで社員個人個人がその情報を元に仕事に活かすことが重要。

「記入することが仕事」みたいな、あんぽんたんな事にならないようにスタッフが上手く使ってくれることを願うばかりです。

それから、上司と部下、社長と社員、こういった上下関係でのコミュニケーションの補助にも上手く連動してくれると嬉しいですね。

他にも「掲示板」や「ケータイと連動する伝言メモ」「回覧板」「タイムカード」「稟議書」などなど、便利な機能が盛り沢山にもかかわらず、非常にインターフェースも洗練されてて使いやすい。

また、ユーザーに合わせてレイアウトなどを自由に変更できるところも魅力。

スマートフォンのインターフェースにはまだまだ改善いただきたいことは山ほどありますが、まずは概ね満足。今後の会社に良い影響を与えてくれると嬉しいですね。


全 1 件中 1 ~ 1 件目を表示


お問合わせ・お見積もりはこちら

お問い合わせフォーム

メーラーを起動する

電話番号 052-522-4410

ご利用ガイド

  • 初めての方へ
  • お支払い方法
  • ご利用方法


サイト内検索

インフォメーション



▲PAGETOP